Internet (II)

En esta ventana le diremos a Word con QUE queremos enlazar determinada palabra o determinada parte del documento. Hay que tener en cuenta lo siguiente: para vincular una palabra a otra u otras, las palabras destino, han de tener asignado un marcador para que Word las localice e identifique sin problemas.

En el primer campo de texto de la ventana de Hipervínculo podemos enlazar la palabra de partida con una dirección URL (una dirección de Internet del tipo http://www.ole.es), o con un archivo entero, como podría ser otro documento de Word, que hablase sobre un tema relacionado.

En el segundo campo de texto de la ventana de hipervínculo podemos enlazar la palabra de partida con una determinada parte del documento en uso (con otra parte del mismo documento), para lo cual, tendremos que decirle a Word con que Marcador del documento queremos enlazar la palabra de partida.

Hemos de tener en cuenta que al crear un Hipervínculo la palabra / s seleccionada / s para hacer de enlace, se transformará en una palabra azul, y subrayada, que son normalmente, las características de apariencia de un enlace. Y a su vez, el cursor, al pasar sobre ellas, se convertirá en una mano con el dedo índice levantado para indicarnos que nos encontramos sobre un enlace.

Otro punto interesante relativo al diseño de páginas Web es el decorar el fondo del documento. Esto se realiza de la forma siguiente.

-Seleccionaremos el menú formato y luego la opción Fondo, donde podremos elegir los colores, tanto estándar como los personalizados, así como efectos de relleno entre los cuales tenemos varias posibilidades:

Degradado: que crea una variedad de colores entre los dos que nosotros elijamos. Eligiendo un color inicial y un color final, Word se encargará de generar los colores intermedios con las características que le indiquemos.

Textura: utiliza un dibujo de pequeñas dimensiones para crear un mosaico.

Trama: utiliza como fondo un tramado de líneas.

Imagen: elegimos la imagen que queremos como fondo, grabada con anterioridad en un disquete.

Internet (I)

En Word, con esta nueva versión, se han incluido potentes herramientas de trabajo para Internet, entre las que destacan la creación de páginas Web (páginas para Internet) y la creación de Hipervínculos (enlaces).

Cuando tengamos un documento terminado y lo queramos guardar en forma de página Web, no tendremos más que elegir la opción de Guardar como HTML del menú archivo. El formato HTML se refiere a como está internamente archivada la información del documento, que en este caso estará guardada en un lenguaje de programación que es usado como estándar de ese medio.

En el formato HTML (en los archivos se añade la extensión HTM) nos permite también el crear Hipervínculos, también llamados enlace. Los enlaces se crean para llevarnos de un sitio a otro. Por ejemplo si queremos crear un enlace entre la primera palabra del documento y la última palabra del mismo. Para ello nos iremos al menú Insertar / Hipervínculo con lo que nos aparecerá la ventana siguiente (antes de mostrarnos esas ventana, Word nos pedirá confirmación sobre si queremos o no guardar los cambios en el documento. Esto es debido a que vamos a cambiar de tipo de documento, de un documento de texto con extensión DOC, pasaremos a un documento de internet con extensión HTML).

Editor de ecuaciones

Word incluye una potente herramienta para incluir fórmulas de todo tipo en los documentos. Es muy sencillo e intuitivo de utilizar, simplemente tenemos que seleccionar de la barra de herramientas del editor, el símbolo que queremos y este se inserta.

Hay que ser metódicos, pues si tenemos una Raíz y dentro de ella hay una fracción tendremos que ir por partes, primero la Raíz y dentro de ella insertar la Fracción.

Tablas de contenido e Índice

Word puede crear para nosotros tablas de contenido (los índices tradicionales) e índices (los que estamos acostumbrados a encontrar en diccionarios médicos y altas) con muy pocas operaciones en el caso de las tablas de contenido, y con algo de trabajo en el caso de los índices.

Las tablas de contenido se generan a partir de los estilos utilizados en el documento (T1, T2, etc.) de ahí la importancia de que el texto esté muy bien estructurado y que las jerarquías sean coherentes.

Para crear un índice tradicional (tabla de contenido), deberemos ir al menú Insertar, y elegir la orden Índice y Tablas. Luego seleccionamos la pestaña tablas de contenido. Se nos presentarán varios estilos, cualidades del párrafo, etc. Las opciones de modificación son enormes, y se descubren navegando por los menús, pulsando en los botones de Opciones así como en el de Modificar.

Para crear un Índice (técnico) iremos por el mismo camino, pero en lugar de posicionarnos en la pestaña de Tablas de Contenido, pincharemos en la pestaña Índices. Y allí tendremos que ir, dándole (Marcar entrada) las entradas de índice al Word, es decir, las palabras que queremos que aparezcan en ese índice. El pequeño inconveniente es que tendremos que darle a Word las palabras que componen el índice, una a una, pues él nunca podría saber cuales queremos incluir y cuales no.

Opción Estilos

En el programa Word se llaman estilos a los atributos que tiene un documento determinado. Word incluye varios estilos diferentes pero los más normal es que a nosotros nos interese tener nuestros estilos propios. Para crear nuestros estilos propios tendremos que:

-Seleccionar un texto cualquiera y darle las propiedades que a nosotros nos interesen en lo referente a tamaño de letra, formato (negrita, cursiva, etc.), alineaciones, sangrías, etc.

-Pinchar sobre el cuadro de texto del Estilo que aparece en la imagen y cuando el nombre del estilo actual se ponga en azul, se seleccione, nosotros escribiremos el nombre que le queramos dar a este estilo propio, y pulsaremos Intro (Enter). De este modo tendremos fijado nuestro estilo propio.

Otra opción interesante es pasearse por la galería de Estilos que Word trae consigo y que podemos examinar en al siguiente ruta: Formato / Estilo.

Una vez que nos hemos quedado satisfechos con la apariencia y el contenido de un documento, podríamos pensar (sobre todo si el documento es grande) en la ayuda que nos prestaría un índice en el documento.

Cómo crear bordes y sombreados

En el menú Formato tenemos otra herramienta que nos permite darle otro aspecto a los documentos, es la opción Bordes y Sombreado, donde podemos elegir distintos atributos para la página, para así poder darle un aspecto más formal o informal, según los complementos que seleccionemos.

Otro elemento a utilizar para personalizar los documentos son los Encabezados y Pies de Página, herramienta que encontraremos en el menú Ver. Al activarlo, se nos muestra una barra de herramientas flotante, en la cual se nos presentan los botones necesarios para modificar ambos elementos. Una orden familiar a las anteriores está en el menú Insertar, Nota al Pie, la cual nos permite insertar las típicas notas aclaratorias a determinados términos que aparezcan en el documento.

También podemos anexar un texto en Columnas con lo cual, el texto seleccionado se pondrá en el número de columnas que nosotros elijamos simplemente pinchando y arrastrando.

Esta orden, cuyo icono aparece en la parte superior, permite modificaciones. Tendremos que estar en el modo de visualización Diseño de Página, podremos insertar saltos de columna, y otras opciones, que encontraremos en el menú Insertar / Salto.

Cómo crear tablas

En word podemos crear tablas de muy diversas formas y cualidades pero no nos meteremos en la realización de operaciones dentro de ellas pues estas operaciones son mucho más completas y visuales en Excel, y lo más usual es el realizar las tablas necesarias en Excel, y luego insertarla en Word.

Las tablas de Word se crean pulsando y arrastrando el botón correspondiente que aparece en la imagen.

Si quisiéramos insertar una tabla de Excel deberíamos pulsar el botón que aparece en la imagen superior.


Dentro de las tablas de Word, podemos tanto modificar los bordes, así como el tipo de línea, el sombreado, el color del relleno, etc que aparece en la imagen superior. Todas estas opciones de modificación de tablas de Word, incluyendo la personalización de tipo y estilos de líneas, se nos presentan dentro de una barra de herramientas específica para este propósito. Esta barra de herramientas se activa pulsando el botón Tablas y Bordes que aparece en la imagen inferior.

Uno de los botones más interesantes es el de Dibujar Tabla, el cual nos permite dibujar las celdas de una tabla una por una, y de forma totalmente personal a mano alzada (imagen inferior).